05 Mar 2024

Asita RUN 2024

Asita RUN 2024

 

I. UMUM

  1. Kategori Acara adalah
    • Kategori acara lari berjarak 5 kilometer (fun run)
    • Rangkaian acara ASITA Run 2024. Peserta adalah yang telah mendaftarkan diri dan menerima konfirmasi pendaftaran (Peserta)
  2. Peserta wajib mengikuti dan melaksanakan setiap syarat dan ketentuan ASITA RUN 2024 yang ditetapkan oleh penyelenggara, termasuk yang disampaikan dan/atau diumumkan secara terpisah dengan media apa pun, setelah Peserta terkonfirmasi keikutsertaannya. 
  3. Batas usia keikutsertaan acara:
    • Peserta Fun Run diharuskan berusia minimal 10 tahun dan maksimal 75 tahun (pada saat hari lomba).
    • Persyaratan usia minimum untuk dapat berpartisipasi sebagai peserta dalam Acara adalah 10 (sepuluh) tahun. Peserta yang pada saat tanggal acara berlangsung, belum berusia 17 (tujuh belas) tahun, diwajibkan menyerahkan Surat Ijin Orang Tua pada saat pengambilan paket acara. Format Surat ljin Orang Tua dapat diunduh di sini.
    • Anak-anak di bawah usia 10 (sepuluh) tahun tidak dianggap sebagai Peserta. Dengan demikian mereka tidak akan berhak mendapatkan hak pelari seperti nomor bib, dan wajib didampingi oleh orang tua.
    • Anak-anak di bawah usia 10 (sepuluh) tahun dapat mengikuti orang tua mereka (yang merupakan Peserta) dan diizinkan menggunakan kereta dorong bayi, tas gendong bayi, atau kereta dorong bayi khusus untuk lari.
  4. Penyelenggara tidak akan bertanggung jawab atas biaya, pengeluaran, maupun kerugian dalam bentuk apapun, yang disebabkan oleh hal-hal berikut: 
    • Penyakit bawaan; 
    • Kecelakaan saat mengikuti ASITA RUN 2024. 
    • Kehilangan dan/atau kerusakan properti pribadi saat mengikuti ASITA RUN 2024.
    • Penyakit akibat Infeksi virus Covid-19 saat mengikuti ASITA RUN 2024.
  5. Peserta dihimbau untuk berkonsultasi dengan dokter apabila peserta ragu akan kondisi kesehatannya sebelum mengikuti perlombaan. 
  6. Meskipun gaya hidup aktif selama kehamilan itu disarankan, panitia mengharuskan wanita hamil untuk melaporkan kondisi kehamilan dan menyerahkan surat dokter serta  menandatangani surat pernyataan sebelum berpartisipasi dalam perlombaan atau  selambat-lambatnya1 (satu) minggu sebelum perlombaan melalui email.
    Panitia perlombaan tidak bertanggung jawab atas komplikasi atau masalah kesehatan yang dapat muncul akibat berlomba dalam masa kehamilan dan dapat menghentikan peserta  dari perlombaan atas alasan kesehatan.
  7. Peserta tidak boleh menghalangi/mengganggu jalannya perlombaan dengan tidak mematuhi instruksi dari penyelenggara dan/atau petugas. 
  8. Peserta secara tegas dan eksklusif memberikan penyelenggara dan penerima pengalihannya, hak yang tidak dapat dibatalkan untuk menggunakan nama, keserupaan,  biografi, baik yang bersifat faktual atau lainnya, sehubungan dengan produksi, distribusi  dan publikasi gambar, foto, dan hak kekayaan intelektual lainnya yang terkait dengan  ASITA RUN 2024, di seluruh dunia, di setiap dan semua perangkat, media  atau publikasi.
  9. Hak cipta dan hak kekayaan intelektual lainnya (jika ada) dari gambar, foto, artikel, catatan  waktu, dan informasi lokasi yang meliputi ASITA RUN 2024, dan hak  penggunaannya untuk siaran TV, surat kabar, majalah, internet, dan media atau publikasi  lainnya merupakan milik penyelenggara. Penggunaan tersebut juga meliputi, namun tidak terbatas pada, nama dan informasi pribadi lainnya seperti usia dan alamat (negara, provinsi dan kota) dari Peserta.
     

II. PENYELENGGARAAN & KEIKUTSERTAAN

  1. Peserta adalah mereka yang telah menyelesaikan pendaftaran sesuai dengan  syarat dan ketentuan yang telah ditetapkan oleh penyelenggara. Transaksi yang telah  berhasil dilakukan tidak dapat dibatalkan dan dana pendaftaran lomba tidak dapat  dikembalikan kecuali dalam keadaan force majeure.

  2. Peserta harus mengikuti protokol kesehatan yang ditetapkan penyelenggara selama  rangkaian acara acara ASITA RUN 2024 termasuk, namun tidak terbatas  kepada, pembatasan jarak fisik, penggunaan masker, mencuci tangan dengan sabun dan  menggunakan hand sanitizer. Peserta yang tidak mematuhi atau melanggar protokol  kesehatan yang ditetapkan penyelenggara, berdasarkan diskresi sepenuhnya dari  penyelenggara, akan dihentikan keikutsertaannya, dan tidak diperkenankan mengikuti  ASITA RUN 2024.
     

III. KEGIATAN ACARA

  1. Peserta Fun Run akan mengikuti acara lari dengan jarak 5 kilometer dengan titik start perlombaan di area Renon.
  2. Batas waktu (Cut-off time) Fun Run adalah 1 jam 30 menit dari start time.
  3. Setiap Peserta akan diberikan nomor bib yang merupakan identifikasi personal yang khusus atas Peserta, dan tidak boleh ditukar, dialihkan dan/atau dipindahtangankan dengan cara apapun. Dalam hal peserta menukar mengalihkan dan/atau memindahtangankan nomor bibnya, Peserta akan dikenakan sanksi diskualifikasi dari keikutsertaan dalam ASITA RUN 2024.
  4. Nomor bib harus dipasang di bagian depan tubuh Peserta dan terlihat jelas selama acara fun run, sejak Peserta melintasi garis start hingga saat Peserta melewati garis finish.
  5. Peserta ASITA Run 2024 yang telah finish dibawah batas waktu berlari, berhak mendapatkan medali penamat.
  6. Peserta tidak boleh mengenakan pakaian atau perlengkapan yang dapat menyebabkan bahaya, menyakitkan atau membahayakan diri mereka sendiri, Peserta lainnya dan/atau orang lain. Peserta tidak boleh berlari dengan seluruh bagian wajah tertutup, yang menyebabkan Peserta tidak bisa melihat jalur lari (run course) dan Peserta lainnya di jalur lari (run course) dengan jelas.
  7. Peserta tidak boleh mengenakan pakaian untuk tujuan pernyataan atau propagandapolitik, agama, iklan, serta kampanye lain dalam bentuk dan untuk tujuan apapun. Peserta yang akan melakukan kampanye dalam bentuk dan untuk tujuan apapun harus memberitahukan terlebih dahulu kepada penyelenggara sebelum hari perlombaan untuk mendapatkan persetujuan dari penyelenggara. Dalam hal pelaksanaan kampanye tidak diberitahukan terlebih dahulu sebelum hari perlombaan atau tidak mendapat persetujuan penyelenggara, tetapi Peserta tetap melakukan kampanye tersebut, penyelenggara berhak menghentikan pelaksanaan kampanye, dan Peserta akan dikenakan sanksi diskualifikasi dari keikutsertaan  dalam ASITA RUN 2024.
     

IV. LAIN-LAIN

  1. Hal-hal lain terkait syarat dan ketentuan keikutsertaan dalam ASITA RUN 2024 dapat diubah dan ditambahkan sewaktu-waktu oleh penyelenggara. Perubahan dan/atau penambahan tersebut akan diinformasikan kepada Peserta oleh penyelenggara.
     
  2. Apabila terjadi peristiwa-peristiwa di luar kekuasaan manusia (force majeure) termasuk  namun tidak terbatas pada kondisi perang (apakah dinyatakan atau tidak) pemogokan  kerja, kebakaran, kecelakaan, kekerasan, kerusuhan sosial, kerusuhan massa, sabotase,  wabah, pandemi, pembatasan aktivitas masyarakat, bencana alam seperti gempa bumi dan  banjir, perubahan peraturan dan/atau kebijakan pemerintah, embargo, alasan hukum, atau  hal-hal lain di luar kekuasaan penyelenggara yang membuat acara ini menjadi tidak dapat dilaksanakan, maka Peserta memahami bahwa ia tidak  dapat mengajukan tuntutan terhadap penyelenggara untuk memberikan ganti rugi atas  segala kerugian yang timbul sebagai akibat terjadinya peristiwa force majeure tersebut  dan/atau tidak dilaksanakannya ASITA RUN 2024.

     
  1. Kapan ASITA Run 2024 akan diselenggarakan?
    ASITA Run 2024 akan dilaksanakan pada hari Minggu, 21 April 2024.
     
  2. Dimana lokasi acara akan dilaksanakan?
    Acara akan diadakan di Renon, Denpasar.
     
  3. Pukul berapa acara akan dimulai?
    Acara lari 5K fun run akan dimulai pukul 06:00 WITA
     
  4. Apa saja kategori yang akan diperlombakan?
    Tidak ada kategori lomba.
                                  
  5. Bagaimana cara melakukan pendaftaran untuk ASITA Run 2024?
    Pendaftaran dapat dilakukan di www.asitabali.org
     
  6. Berapa biaya pendaftaran ASITA Run 2024?
    Biaya pendaftarannya adalah sbb:
    1. Early Bird: Rp 199.000/peserta. (6 Maret – 31 Maret)
    2. Normal Price: Rp. 250.000/ peserta. (1 April – 10 April)
     
  7. Apakah syarat untuk keikutsertaan ASITA Run 2024?
    Keikutsertaan dibuka untuk warga negara manapun.
     
  8. Berapa ketentuan umur peserta yang ingin berpartisipasi di ASITA Run 2024
    Peserta dengan minimal berumur 10 tahun.
     
  9. Apa boleh anak berumur di bawah 10 tahun mengikuti ASITA Run 2024?
    Anak-anak di bawah usia 10 (sepuluh) tahun dapat mengikuti orang tua mereka (yang merupakan Peserta) dan diizinkan menggunakan kereta dorong bayi, tas gendong bayi, atau kereta dorong bayi khusus untuk lari.
     
  10. Apakah anak berumur di bawah 10 tahun juga akan mendapatkan paket fun run jika turut serta dengan orang tuanya?
    Anak-anak di bawah usia 10 (sepuluh) tahun tidak dianggap sebagai Peserta. Dengan demikian mereka tidak akan berhak mendapatkan hak pelari seperti nomor bib, dan wajib didampingi oleh orang tua.
     
  11. Apa saja yang akan saya dapatkan untuk keikutsertaan saya di ASITA Run 2024?
    1. Slot untuk berlari di ASITA Run 2024.
    2. Nomor dada (Bib)
    3. Jersey (kaos fun run)
    4. Tote bag
     
  12. Bagaimana saya mengetahui bahwa pendaftaran saya telah di terima?
    Ketika pendaftaran dan pembayaran telah berhasil dilakukan, konfirmasi kepesertaan dalam bentuk surat elektronik (surel) akan dikirimkan ke alamat surel yang didaftarkan. Pastikan bahwa alamat surel yang dimasukkan adalah benar.
     
  13. Jika saya sudah terdaftar, bolehkan saya memutuskan untuk mengundurkan diri dari ASITA Run 2024?
    Ya. peserta yang telah terdaftar dapat mengundurkan diri dari Lomba. Jika peserta mengundurkan diri, biaya pendaftaran yang sudah dibayarkan tidak dapat dikembalikan, tetapi peserta tetap berhak atas paket acara dan dapat diambil sesuai jadwal ditentukan.
     
  14. Apakah kebijakan pengunduran diri dari ASITA Run 2024?
    Para peserta yang tidak hadir atau membatalkan diri untuk berpartisipasi di hari lomba untuk alasan apa pun tidak akan mendapatkan pengembalian biaya keikutsertaan. Slot acara yang sudah didaftarkan pun tidak boleh dipindahtangankan.
     
  15. Apakah saya bisa melakukan perubahan data pendaftaran setelah terdaftar sebagai peserta?
    Ya. Perubahan data dapat dilakukan selama pendaftaran masih di buka. Penggantian data dilakukan dengan mengirimkan surel ke [email protected] - berisi data-data yang hendak di ubah. Dalam hal penggantian data Panitia berhak melakukan validasi kepada peserta untuk memastikan keabsahan data tersebut.

    Data pendaftaran yang boleh di ganti tidak termasuk Nama Peserta dan ukuran kaos lomba/jersey.
     
  16. Bagaimana jika surel konfirmasi keikutertaan terhapus secara tidak sengaja?
    Silakan mengirimkan email ke [email protected]. Kami akan mengirim ulang surel konfirmasi keikutsertaan peserta.
     
  17. Metode pembayaran apa yang digunakan untuk mendaftar di ASITA RUN 2024?
    Metode pembayaran untuk keikutsertaan di ASITA RUN 2024 dapat dibayarkan dengan menggunakan kartu kredit, bank transfer, dan Go Pay.
     
  18. Di mana dan kapan saya dapat mengambil paket fun run saya?
    Seluruh peserta harus mengambil paket fun run mereka selama hari Pengambilan paket fun run yang sudah dijadwalkan pada tanggal 19 – 20 April 2024. Informasi detil pengambilan paket fun run akan diinformasikan kemudian.
     
  19. Dokumen apa saja yang harus saya bawa pada saat pengambilan Race Pack?
    1. Tanda bukti diri asli berupa KTP/SIM/Kartu Pelajar/Paspor /KITAS
    2. Konfirmasi keikutsertaan dalam bentuk cetak atau digital
    3. PARENTAL CONSENT LETTER untuk peserta yang berumur dibawah 17 tahun.
     
  20. Apakah pengambilan paket fun run wajib dilakukan?
    Ya. Di dalam paket acara terdapat nomor dada (Bib).
    Semua keperluan fun run tersebut harus digunakan selama acara.
     
  21. Dapatkah saya menitipkan pengambilan paket fun run saya kepada orang lain?
    Pengambilan paket acara dapat diwakilkan dengan syarat membawa fotokopi konfirmasi pendaftaran, fotokopi kartu identitas peserta dan surat kuasa dari peserta. Format surat kuasa bisa di unduh di sini.

    Perwakilan untuk pengambilan paket fun run hanya diperbolehkan untuk mengambil maksimum 3 (tiga) paket dalam 1 (satu) antrian.


  22. Apakah bisa mengambil paket fun run di hari acara?
    Tidak.
     
  23. Apakah di area acara akan disediakan tempat penitipan barang?
    Informasi ini akan diupdate lebih lanjut
     
  24. Seperti apakah rute fun run?
    Rute fun run akan memakai jalan-jalan di Renon, Denpasar. Rincian lebih lanjut tentang rute fun run akan diberitahukan di website resmi ASITA BALI berikut akses linknya www.asitabali.org
     
  25. Berapa waktu maksimal untuk menyelesaikan fun run?
    Batas waktu lomba / Cut off time adalah 1 jam 30 menit untuk 5K. Peserta yang belum menyelesaikan lombanya dalam batas waktu lomba akan dievakuasi dengan kendaraan yang disediakan panitia.
     
  26.  Apakah yang akan saya dapatkan apabila saya sudah menyelesaikan fun run?
    Peserta yang sudah melewati garis Finish dibawah batas waktu yang sudah ditentukan oleh Panitia berhak untuk mendapatkan medali penamat / medali finisher. Peserta yang tidak menamatkan fun run dan peserta yang menamatkan fun run di atas batas waktu / COT tidak berhak mendapatkan Finisher Medal/Medali Penamat.
     
  27. Minuman apakah yang akan tersedia selama acara berlangsung?
    Minuman isotonik dan air mineral akan disediakan di hydration point dengan jarak 2.5km hingga 3km.
     
  28. Bolehkah saya berlari sambil membawa binatang peliharaan di rute?
    Tidak. Binatang peliharaan tidak diijinkan berada di area lari, start/finish area dan rute fun run.
     
  29. Apakah peserta diperbolehkan menggunakan sepeda, sepatu roda, skuter atau kereta bayi selama berlari di rute fun run?
    Tidak.
     
  30. Berapa jumlah peserta yang akan hadir di ASITA RUN 2024?
    Diperkirakan sekitar 1000 pelari akan berpartisipasi di ASITA RUN 2024.
     
  31. Apakah akan ada penutupan jalan?
    Ya, akan ada penutupan jalan di beberapa rute fun run yang di dukung oleh Kepolisian dan Dinas Perhubungan setempat.
     
  32. Apakah akan disediakan area parkir di area acara?
    Panitia akan menyediakan lahan parkir untuk peserta. Tidak diperkenankan parkir di badan jalan sepanjang rute fun run.
     
  33. Dimana saya dapat memperoleh informasi perihal ASITA RUN 2024?
    Informasi perihal ASITA RUN 2024 dapat anda peroleh dengan mengunjungi laman resmi acara  di  www.asitabali.org
     
  34. Siapa yang mengadakan acara ini?
    ASITA Bali
     
  35. Siapa yang dapat dihubungi untuk informasi acara lebih lanjut?
    ASITA : 085337375735  (Tere)
    Registration/Pendaftaran
    Email: [email protected]
    Hotline: +62 887 3443 101

     

Cari Event

Filter